Pēc vairāk kā 15 gadiem reklāmas un grafikas dizaina nozarē, kur esmu sadarbojies gan ar aģentūrām, gan uzņēmumu in-house mārketinga komandām, varu apgalvot, ka liela daļa projektu gan valsts, gan privatājā sektorā notiek steigā. Lai cik rūpīgi tiktu plānots vai saskaņots, tāpat standarta izpildes termiņš bieži vien ir “vajag vakar”.
Tēma ir gana plaša un noteikti apskatāma no vairākiem skatu punktiem, taču šoreiz pieskaršos tikai daļai par failu sakārtošanu un uzbūvi. Paldies termiņam “ASAP” kura rezultātā faili top bez struktūras, slāņi ir haosā un artboardi pēc noklusējuma tiek nosaukti secīgi “Untitled-1 copy 5”. Un tas ir saprotami – neviens sākumā neplāno (lasīt, akli ignorē) adaptācijas, jo nodošanas termiņi “spiež”. Jānodod būs tikai viena versija. Jā.
Izmaiņas būs. 100%. Un būs arī adaptācijas izmēros un materiālos. Vēlāk šis fails būs pamats citiem materiāliem vai tiks izmantots atkārtoti nākamajās kampaņās.
Steidzami vajadzēs mainīt vienu vārdu, vai arī kampaņa tiks pēkšņi mērogota uz pieciem jauniem tirgiem. Ja fails nav sagatavots sistēmiski, katrs labojums pārvēršas par manuālu murgu, ko varētu devēt par “ASAP nodokli”.
Sistēma pret haosu
Pieņemsim, ka ir jāveido masveida reklāmas materiālu adaptācijas – kampaņa ar 12 dažādiem formātiem un tie jāsagatavo 5 valodās. Kopā tie ir 60 unikāli faili.
Manuālais ceļš /aka haoss/:
Atver failu, kopē artboards + izveido vairākus slāņus, tad eksportē katru bildi, manuāli to pārsauc un ievieto attiecīgajā output mapē. Pat ja tas aizņem tikai 3 minūtes vienam materiālam, kopsummā tās ir 180 minūtes jeb 3 stundas mehāniska (un garlaicīga) darba. Un katru reizi, kad tiek ieviestas izmaiņas, pulkstenis sāk tikšķēt gandrīz no jauna.
Sistēmas ceļš:
Es ieguldu laiku faila arhitektūras izveidē. Pareizi nosaukti artboards, izmantoti simboli un variables, tātad ātrāki artboard eksporti un, ja nepieciešams, arī skripti. Rezultātā tās pašas 60 variācijas tiek uzģenerētas pāris minūtēs. Izmaiņas? “Viens klikšķis”, un viss fails atjaunojas pats.
Mums katram ir sava kārtība un struktūra – kas vienam haoss, otram ērtība. Es esmu slinks, tāpēc strādāju pēc savas iedomātās ideālās sistēmas, ko ir viegli uzturēt, ja faili netiek kopīgoti. Taču, strādājot kolektīvi, jameklē vidusceļi.
Attīsti to, kas nes rezultātu > sāc kaut ko jaunu
Mēs bieži mēdzam iekrist slazdos, ieraugot jaunu rīku vai sūtot komandu kārtējos kursos, cerībā uz brīnumu. Tiek ielikts ķeksītis, ka “pie problēmas tiek strādāts”, bet reāli tā netiek risināta. Tiek radīta tikai rosības un darīšanas ilūzija.
Uzdevums ir vienkāršs:
Attīsti to, kas nes rezultātu > sāc kaut ko jaunu
Varbūt angliski šis teikums izklausās labāk –
Scale what works > start something new.
Reizēm nevajag ieviest jaunu programmatūru vai uzspridzināt visu, lai būvētu no pamatiem. Bieži vien pietiek vienkārši sakārtot to, kas jau strādā un pelna naudu.
Akciju tirgū ir labs teiciens – nepērc solījumus, pērc to, kas uzņēmums ir šodien. Mārketinga ražošanā ir tieši tāpat. Nemetiet naudu nākamajā “revolucionārajā” platformā vai rīkā, kas sola neticamus rezultātus. Ieguldiet to failu un procesu struktūrā, kas ļaus esošajai komandai strādāt ātrāk ar rīkiem, ko viņi jau pārzina.
Bet tas nenozīmē, ka jāignorē tendences vai jāpārstāj apgūt ko jaunu. Vienkārši uztver to ar veselīgu skepsi un rēķini līdzi. Ir sasodīti dārgi iztērēt desmitiem stundu, apgūstot jaunu, izslavētu programmu, lai tikai projekta beigu fāzē atklātu, ka tai trūkst kāda kritiska funkcija. Inovācijai un mākslīgajam intelektam ir sava vieta (vairāk: mana reālā, ikdienas pieredze ar ChatGPT un Photoshop MI bez ilūzijām), taču esošā un jau strādājošā workflow pārskatīšana un uzlabošana gandrīz vienmēr būs lētāka un prognozējamāka nekā akls lēciens pēc kārtējā brīnumrīka.
Laiks vs. nauda
Varbūt stāsts nemaz nav par vienu failu vai par higiēnu dizaina sistēmā. Varbūt problēma ir globālāka, tātad ieviešama ilgtermiņā. Mans mērķis ir grafikas dizaina procesu optimizācija – es meklēju veidus, kā darīt efektīvāk un ieviest skaidrību aģentūru un in-house komandu ikdienā.
Iedomāsimies sadarbību, lai “ieviestu kārtību”, kas ilgst 6 mēnešus. Šajā laikā mēs nojaucam vecos, bremzējošos ieradumus un uzbūvējam sistēmu. Tā var būt tik efektīva, ka “darīt pašiem” vai piesaistīt vēl kādu trešo pusi zūd jēga.
Threads uzpeldēja šī brīža aktuālā poligrāfijas sērga “maketēju, bet nemāku maketēt“. Uzņēmumi taupības nolūkos nevis nolīgst profesionāli, bet mēģina visu izdarīt paši. Darīt var, bet jārēķinās, ka faila pārtaisīšana reālai drukai beigās sadedzinās gan papildu naudu, gan laiku. Arī es ikdienā aizvien biežāk saskaros ar lūgumiem “glābt” šādus failus pēdējā posmā – sagatavojot tos ražošanai tipogrāfijā precīzi pēc specifikācijas.
Kā saka Chris Do: “Cilvēki, kuriem ir vairāk laika nekā naudas, tērēs laiku, lai ietaupītu naudu. Bet cilvēki, kuriem ir vairāk naudas nekā laika, tērēs naudu, lai nopirktu laiku.“
Tur arī ir viss noslēpums. Mani sadarbības partneri negrib cīnīties ar Illustrator vai Canva saviem spēkiem, gūglējot kļūdas paziņojumus sestdienas vakarā, lai ietaupītu pāris eiro. Ja viņi visu risinās paši, zaudēs viņiem dārgāko – laiku.
Ja arī tu vēlies iegūt laiku, ko veltīt biznesam un tā attīstībai, nevis paša spēkiem risināt grafikas dizaina problēmas, sazinies ar mani.
Ir ideja, kas tev
Leave a Reply